Perubahan Organisasi

Terjadi perubahan besar - besaran di dunia bisnis dari sektor komputer sampai jasa keuangan, dari sektor telekomunikasi sampai layanan kesehatan.

Saat ini banyak organisasi sepakat bahwa kehidupan berorganisasi semakin menjadi tidak pasti, seiring dengan langkah perusahaan yang makin terpacu dan masa depan menjadi makin sulit diprediksi. Namun demikian semua sepakat perubahan semakin cepat terjadi.

Dunia bisnis sedang dan akan terus mengalami perubahan yang makin cepat, walau arah perubahan tidak mudah diprediksi. Al hasil para manager dan pembuat keputusan perlu lebih memahami kemana angin perusahaan bertiup, karena setiap waktu dapat menentukan hidup matinya perusahaan.

Dengan kata lain mereka mesti harus mampu menganalisa factor-faktor pemicu perubahan organisasi.

Faktor yang menyebabkan terjadinya perubahan organisasi ada 2. Dari dalam dan dari luar, internal / external. Faktor internal biasanya disebabkan oleh pengelola organisasi. Karena adanya perubahan dari luar, maka organisasi tersebut harus bisa mengimbangi dengan yang dari luar. Sedangkan yang dari luar / external bisa dari lingkungan.

Pemicu Perubahan dari Lingkungan antara lain : Unsur – unsur lingkungan perusahaan, Pasar yang dilayani perusahaan ( klien atau konsumen ), Pemasok, Lembaga Pemerintah dan Parlemen, Asosiasi niaga, Pesaing, Lembaga keuangan, Pemasok tenaga kerja, Tingkat pengangguran, Kondisi perekonomian, Kemajuan teknologi, Perkembangan system komputer dan informasi, Perkembangan e-commerce dan penggunaan internet.

Lingkungan sebuah perusahaan juga mencakup faktor-faktor pengaruh yang lebih luas lagi seperti: Globalisasi, Reformasi politik, Serikat pekerja, Perubahan status perusahaan dari milik negara menjadi swasta atau sebaliknya, Perubahan demografis dan struktur keluarga.

Dampaknya sendiri bisa dirasakan oleh oraganisasi itu atau yang berdekatan dengan organisasi tersebut. Misalnya sekelompok preman pasar mendirikan organisasi mereka sendiri. Lalu harga pasar menaik, dan para pedagang pasar susah mencari laba. Para preman dapat uang dari para penjual itu, namun karena para penjual tak mempunyai cukup uang maka dampaknya juga akan terkena pada para preman pasar yang hanya bisa malak saja.

Motivasi, Komunikasi, dan Kepemimpinan

MOTIVASI

Motivasi adalah kekuatan pendorong di mana manusia mencapai tujuan mereka. Motivasi dikatakan intrinsik atau ekstrinsik . Istilah ini umumnya digunakan untuk manusia tetapi juga dapat digunakan untuk menjelaskan penyebab perilaku hewan juga. Artikel ini mengacu pada motivasi manusia. Menurut berbagai teori, motivasi dapat berakar dalam kebutuhan dasar untuk meminimalkan rasa sakit fisik dan memaksimalkan kesenangan, atau mungkin termasuk kebutuhan tertentu seperti makan dan istirahat, atau objek yang diinginkan, tujuan , keadaan ini, yang ideal , atau mungkin dikaitkan dengan kurang jelas alasan seperti altruisme , keegoisan , moralitas , atau menghindari kematian . Secara konseptual, motivasi tidak harus bingung dengan baik kemauan atau optimisme . Motivasi berkaitan dengan, tetapi berbeda dari, emosi .

Motivasi intrinsik mengacu pada motivasi yang didorong oleh minat atau kesenangan dalam tugas itu sendiri, dan ada di dalam individu daripada mengandalkan pada setiap tekanan eksternal. Motivasi intrinsik telah dipelajari oleh sosial dan pendidikan psikolog sejak awal 1970-an. Penelitian telah menemukan bahwa biasanya dikaitkan dengan prestasi pendidikan yang tinggi dan kenikmatan oleh teori evaluasi siswa. Siswa cenderung secara intrinsik termotivasi jika mereka:

• atribut hasil pendidikan mereka dengan faktor-faktor di bawah kendali mereka sendiri (misalnya, upaya dikeluarkan),
• percaya bahwa mereka dapat menjadi agen efektif dalam mencapai tujuan yang diinginkan (yaitu hasil yang tidak ditentukan oleh keberuntungan),
• tertarik dalam menguasai suatu topik, bukan hanya hafalan-belajar untuk mencapai nilai yang baik.

Motivasi ekstrinsik berasal dari luar individu. Motivasi ekstrinsik umum adalah penghargaan seperti uang dan nilai, pemaksaan dan ancaman hukuman. Persaingan di ekstrinsik umumnya karena mendorong pemain untuk menang dan mengalahkan orang lain, bukan untuk menikmati penghargaan intrinsik kegiatan. Kerumunan bersorak pada individu dan piala juga insentif ekstrinsik.

Penelitian psikologi sosial telah menunjukkan bahwa imbalan ekstrinsik dapat menyebabkan pembenaran atas dan penurunan berikutnya dalam motivasi intrinsik. Dalam satu studi menunjukkan efek ini, anak-anak yang diharapkan (dan) dihargai dengan pita dan bintang emas untuk gambar menggambar menghabiskan lebih sedikit waktu bermain dengan material gambar dalam pengamatan berikutnya daripada anak-anak yang ditugaskan untuk kondisi hadiah tak terduga. Bagi anak-anak yang tidak menerima imbalan ekstrinsik, Penentuan Nasib teori mengusulkan bahwa motivasi ekstrinsik dapat diinternalisasi oleh individu jika tugas sesuai dengan nilai-nilai dan keyakinan mereka dan karena itu membantu untuk memenuhi kebutuhan psikologi dasar mereka.

Pengendalian diri

Kontrol diri motivasi semakin dipahami sebagai bagian dari kecerdasan emosional , seseorang mungkin sangat cerdas menurut definisi yang lebih konservatif (sebagaimana diukur oleh banyak tes kecerdasan ), namun tidak termotivasi untuk mendedikasikan kecerdasan ini untuk tugas-tugas tertentu. Yale School of Manajemen profesor Victor Vroom 's " Teori Harapan "menyediakan account dari ketika orang akan memutuskan apakah akan mengerahkan kontrol diri untuk mengejar tujuan tertentu.

Drive dan keinginan dapat digambarkan sebagai kekurangan atau kebutuhan yang mengaktifkan perilaku yang ditujukan untuk tujuan atau insentif. Ini diperkirakan berasal dalam diri individu dan tidak memerlukan rangsangan eksternal untuk mendorong perilaku. Drive dasar dapat dipicu oleh kekurangan seperti lapar, yang memotivasi orang untuk mencari makanan, sedangkan drive lebih halus mungkin keinginan untuk pujian dan persetujuan, yang memotivasi seseorang untuk berperilaku dalam cara yang menyenangkan kepada orang lain.

Sebaliknya, peran penghargaan ekstrinsik dan rangsangan dapat dilihat dalam contoh hewan pelatihan dengan memberikan mereka memperlakukan ketika mereka melakukan trik dengan benar. Memperlakukan hewan memotivasi untuk melakukan trik konsisten, bahkan kemudian ketika memperlakukan dihapus dari proses.

KOMUNIKASI

Komunikasi adalah kegiatan menyampaikan bermakna informasi . Komunikasi memerlukan pengirim, sebuah pesan , dan penerima pesan yang dituju, meskipun penerima tidak perlu hadir atau menyadari maksud pengirim untuk berkomunikasi pada saat komunikasi; dengan demikian, komunikasi dapat terjadi melintasi jarak yang luas dalam ruang dan waktu. Komunikasi mensyaratkan bahwa pihak berkomunikasi berbagi area kesamaan komunikatif. Proses komunikasi ini lengkap sekali penerima telah memahami pesan dari pengirim.

Manusia lisan dan bahasa gambar yang dapat digambarkan sebagai suatu sistem dari simbol (kadang dikenal sebagai lexemes ) dan tata bahasa ( aturan ) dengan mana simbol-simbol yang dimanipulasi. Kata "bahasa" juga mengacu pada sifat-sifat umum dari bahasa. belajar Bahasa biasanya terjadi paling intensif selama masa manusia. Sebagian besar dari ribuan bahasa manusia menggunakan pola suara atau gerakan untuk simbol yang memungkinkan komunikasi dengan orang lain di sekitar mereka. Bahasa tampaknya untuk berbagi sifat tertentu, meskipun banyak di antaranya adalah pengecualian. Tidak ada garis didefinisikan antara bahasa dan dialek . bahasa Dibangun seperti bahasa Esperanto , bahasa pemrograman , dan formalisme berbagai matematika tidak selalu terbatas pada properti bersama dengan bahasa manusia.
Berbagai sarana verbal dan non-verbal berkomunikasi ada seperti bahasa tubuh , kontak mata , bahasa isyarat , paralanguage , komunikasi haptic , chronemics , dan media seperti gambar, grafik, suara, dan menulis .

Konvensi Hak Penyandang Cacat juga mendefinisikan komunikasi untuk menyertakan tampilan teks, Braille , taktil komunikasi, cetak besar , diakses multimedia , serta tertulis dan polos bahasa , pembaca manusia, dan dapat diakses informasi dan teknologi komunikasi .

Komunikasi nonverbal menjelaskan proses menyampaikan makna dalam bentuk non-kata pesan. Penelitian menunjukkan bahwa mayoritas komunikasi kita adalah non verbal, juga dikenal sebagai bahasa tubuh. Beberapa komunikasi non verbal meliputi chronemics , haptics , proxemics, isyarat , bahasa tubuh atau postur , ekspresi wajah dan kontak mata, objek komunikasi seperti pakaian , gaya rambut , arsitektur , simbol infographics , dan nada suara serta melalui agregat di atas. Komunikasi non-verbal juga disebut bahasa diam dan memainkan peran kunci dalam hari manusia untuk kehidupan hari dari hubungan kerja untuk keterlibatan romantis.

Pidato juga mengandung unsur-unsur nonverbal dikenal sebagai paralanguage . Ini termasuk kualitas suara pelajaran, emosi dan gaya berbicara serta fitur prosodi seperti ritme , intonasi dan stres . Demikian juga, teks tertulis meliputi unsur-unsur nonverbal seperti gaya tulisan tangan, penataan ruang kata-kata dan penggunaan emoticon untuk menyampaikan ekspresi emosi dalam bentuk gambar.

Komunikasi lisan

Komunikasi lisan , sementara terutama mengacu pada komunikasi verbal diucapkan, biasanya bergantung pada kedua kata, alat peraga dan non-verbal elemen untuk mendukung penyampaian makna. Komunikasi lisan meliputi diskusi, pidato, presentasi, komunikasi interpersonal dan varietas lainnya. Dalam tatap muka komunikasi bahasa tubuh dan nada suara suara memainkan peran yang signifikan dan mungkin memiliki dampak lebih besar pada pendengar dari isi dimaksudkan dari kata yang diucapkan.

Seorang presenter hebat harus menangkap perhatian penonton dan terhubung dengan mereka. Sebagai contoh, dari dua orang yang mengatakan canda sama satu sangat mungkin menghibur penonton karena bahasa tubuh dan nada suara sedangkan orang kedua, dengan menggunakan persis sama kata-kata, membosankan dan mengganggu penonton. Bantuan Visual dapat membantu untuk memfasilitasi komunikasi yang efektif dan hampir selalu digunakan dalam presentasi untuk penonton.

Seorang tokoh banyak dikutip dan banyak disalahartikan digunakan untuk menekankan pentingnya pengiriman yang menyatakan "komunikasi terdiri dari bahasa tubuh 55%, 38% nada suara, isi 7% dari kata-kata", yang disebut "7% -38% -55% aturan ". Hal ini tidak namun apa yang dikutip penelitian menunjukkan - bukan, ketika menyampaikan emosi, jika bahasa tubuh, nada suara, dan kata-kata tidak setuju, maka bahasa tubuh dan nada suara akan percaya lebih dari kata-kata. Sebagai contoh, seseorang yang mengatakan "Saya senang bertemu Anda" sementara bergumam, membungkuk, dan melihat jauh akan ditafsirkan sebagai tidak jujur

KEPEMIMPINAN

Kepemimpinan telah digambarkan sebagai "proses pengaruh sosial di mana satu orang dapat meminta bantuan dan dukungan orang lain dalam pemenuhan yang umum tugas ". Lain mendalam definisi kepemimpinan juga muncul. Alan Keith Genentech menyatakan bahwa "Kepemimpinan pada akhirnya tentang menciptakan cara bagi orang untuk berkontribusi untuk membuat sesuatu yang luar biasa terjadi." Menurut Ken "SKC" Ogbonnia, "kepemimpinan yang efektif adalah kemampuan untuk berhasil mengintegrasikan dan memaksimalkan sumber daya yang tersedia dalam internal dan eksternal lingkungan untuk pencapaian tujuan organisasi atau masyarakat . "kepemimpinan adalah kualitas yang hebat untuk memiliki.

Kepemimpinan adalah "mengorganisir sekelompok orang untuk mencapai tujuan bersama". Pemimpin mungkin atau mungkin tidak memiliki kekuasaan formal. Siswa kepemimpinan telah menghasilkan teori-teori yang melibatkan sifat-sifat, interaksi situasional, fungsi, perilaku, kekuatan, visi dan nilai-nilai, karisma , dan kecerdasan.

Kepemimpinan adalah salah satu dimensi yang ia mengidentifikasi. Tidak ada definisi, konsisten secara keseluruhan kinerja kepemimpinan (Yukl, 2006). Banyak yang berbeda konseptualisasi seringkali disatukan di bawah payung kepemimpinan kinerja , termasuk hasil seperti pemimpin efektivitas , kemajuan pemimpin, dan munculnya pemimpin (Kaiser et al., 2008). Sebagai contoh, kinerja kepemimpinan dapat digunakan untuk merujuk keberhasilan karir pemimpin individu, kinerja kelompok atau organisasi, atau bahkan munculnya pemimpin. Masing-masing tindakan dapat dianggap konseptual berbeda. Sementara aspek-aspek mungkin terkait, mereka adalah hasil berbeda dan masuknya mereka seharusnya tergantung pada diterapkan atau fokus penelitian.

Sumber wikipedia

Mengapa Terjadinya Konflik Dalam Organisasi ?

Keberadaan konflik dalam organisasi dalam organisasi ditentukan oleh persepsi  individu atau kelompok. Jika mereka tidak menyadari adanya konflik di dalam organisasi maka secara umum konflik tersebut dianggap tidak ada. Sebaliknya, jika mereka mempersepsikan bahwa di dalam organisasi telah ada konflik maka konflik tersebut telah menjadi kenyataan.

Konflik organisasi merupakan interaksi antara dua atau lebih pihak yang satu sama lain berhubungan dan saling tergantung, namun terpisahkan oleh perbedaan tujuan.

Konflik dalam organisasi sering terjadi tidak simetris terjadi hanya satu pihak yang sadar dan memberikan respon terhadap konflik tersebut. Atau, satu pihak mempersepsikan adanya pihak lain yang telah atau akan menyerang secara negatif

Konflik dalam organisasi disebut sebagai The Conflict Paradoks, yaitu pandangan bahwa di sisi konflik dianggap dapat meningkatkan kinerja kelompok, tetapi di sisi lain kebanyakan kelompok dan organisasi berusaha untuk meminimalisasikan konflik

Konflik merupakan dampak dari kepentingan, baik kepentingan individu yang dipimpin maupun pemimpin. Disadari atau tidak, ketika bergabung dalam sebuah organisasi, setiap individu mempunyai kepentingan tertentu yang ingin dicapai pada saat bergabung dengan organisasi. Disamping bahwa ada kepentingan organisasi, yakni visi, yang harus sejalan dan selaras dengan pemikiran individu yang bergabung dengan organisasi. 

Kepentingan merupakan salah satu faktor dominan yang menjadi akar pemicu konflik. Misalnya dalam sebuah organisasi kampus, setiap individu yang bergabung mempunyai angan-angan tertentu yang ingin diraihnya. Dan ketika angan-angan dan harapan tersebut perlahan-lahan hilang, maka individu yang bersangkutan akan surut semangatnya di organisasi itu. Konflik juga bersinggungan dengan peran. Peran yang dijalani setiap individu (baik pemimpin maupun yang dipimpin) bisa saja bertentangan dengan keinginan pribadi yang bersangkutan.

Konflik adalah suatu proses interaksi yang terjadi akibat adanya ketidak sesuaian atau perbedaan antara dua pendapat (sudut pandang), baik itu terjadi dalam ukuran (organisasi), derajat spesialisasi yang diberikan kepada anggota keorganisasi, kejelasan jurisdiksi (wilayah kerja), kecocokan antara tujuan anggota dengan tujuan organisasi, gaya kepemimpinan, dan sistem imbalan yang berpengaruh atas pihak-pihak yang terlibat, baik pengaruh positif maupun pengaruh negatif . Namun secara umum Konflik Hirarki (Sruktur) adalah konflik yang terjadi diberbagai tingkatan organisasi.

Konflik dapat menyebabkan orang memperhatikan bidang-bidang problem pada sebuah organisasi, dan hal tersebut dapat menyebabkan dicapainya tujuan orgnisatoris secara efektif. Akan tetapi, apabila suatu organisasi dengan kaku menolak adanya perubahan, maka situasi konflik yang terjadi, tidak akan reda. Tensi akan makin meningkat “suhunya” dan setiap dan konflik yang baru yang terjadi akan makin menceraiberaikan sub unit-sub unit organisasi yang bersangkutan.

Pada umumnya dapat dikatakan bahwa makin kaku struktur dan kultur organisasi yang bersangkutan, maka makin tidak menguntungkan konflik yang terjadi. Dan dalam sesuatu konflik, komunikasi antara subunit-subunit dapat menyusut, hingga dengan demikian masing-masing sub unit tidak dapat membuat keputusan-keputusan yang sehat.

Setiap organisasi harus memiliki manajer yang terampil dan profesional. Para manajer harus mampu mengenali situasi-situasi yang mengarah pada konflik. Para manajer juga harus bisa menjadikan konflik di dalam organisasi ini yang sudah terlanjur muncul menjadi berdampak positif pada organisasi dan karyawan. Sehingga pada akhirnya tercapainya tujuan-tujuan organisasi menjadi prioritas.

Jadi konflik itu hanya berawal jika dalm organisasi itu akna mengambil suatu keputusan, tapi keputusan itu tidak semua harapkan oleh para karyawan. Maka akan terjadi suatu perdebatan yang sangat rumit, jika sudah terjadi ini solusi yang harus diambil adalah manajer karena dia yang memiliki wewenang di dalam organisasi tersebut.
Jadi hubungan konflik antara keputusan dan solusi didalam organisasi itu adalah sejalan.

Bentuk Organisasi

Organisasi Sosial adalah perkumpulan sosial yang dibentuk oleh masyarakat, baik yang berbadan hukum maupun yang tidak berbadan hukum, yang berfungsi sebagai sarana partisipasi masyarakat dalam pembangunan bangsa dan negara. Sebagai makhluk yang selalu hidup bersama-sama, manusia membentuk organisasi sosial untuk mencapai tujuan-tujuan tertentu yang tidak dapat mereka capai sendiri. Seperti misalnya arisan ibu – ibu. Ini hanyalah salah satu contoh kecil dari organisasi sosial. Ada juga perkumpulan karang taruna. Jadi biasanya organisasi sosial kebanyakan ada di pedesaan/perumahan. Tapi ada juga yang mencakup wilayah yg luas. Seperti kelurahan. Itu juga termasuk salah satu organisasi.

Organisasi Informal yaitu keanggotaan pada organisasi-organisasi informal dapat dicapai baik secara sadar maupun tidak sadar, dan kerap kali sulit untuk menentukan waktu eksak seseorang menjadi anggota organisasi tersebut. Sifat eksak hubungan antar anggota dan bahkan tujuan organisasi yang bersangkutan tidak terspesifikasi. Contoh organisasi informal adalah pertemuan tidak resmi seperti makan malam bersama. Organisasi informal dapat dialihkan menjadi organisasi formal apabila hubungan didalamnya dan kegiatan yang dilakukan terstruktur dan terumuskan.

Organisasi Niaga yaitu organisasi yang mempunyai tujuan utamanya suatu keuntungan dalam organisasi itu sendiri. Bentuk-bentuk organisasi niaga cukup banyak juga yaitu :

1. Perseroan Terbatas (PT)

Perseroan Terbatas dahulu disebut Naamloze Vennootschaap (NV), yaitu suatu persekutuan untuk menjalankan usaha yang memiliki modal terdiri dari saham-saham, yang pemiliknya memiliki bagian sebanyak saham yang dimilikinya.

Perubahan kepemilikan perusahaan dapat dilakukan tanpa perlu membubarkan perusahaan. Setiap orang dapat memiliki lebih dari satu saham yang menjadi bukti pemilikan perusahaan. Pemilik saham memiliki tanggung jawab yang terbatas yaitu sebanyak saham yang dimiliki.


Apabila utang perusahaan melebihi kekayaan perusahaan, maka kelebihan utang tersebut tidak menjadi tanggung jawab para pemegang saham. Apabila perusahaan mendapatkan keuntungan maka keuntungan tersebut dibagi sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan.

Perseroan Terbatas ada 3 macam yaitu PT Terbuka, PT Tertutup dan PT Kosong.
Perbedaannya:
PT Terbuka menjual saham kepada masyarakat umum melalu pasar modal (go public) dan setiap orang berhak membeli saham perusahaan tersebut.
PT Tertutup modalnya berasal dari kalangan tertentu saja, misal dari kalangan kerabat atau keluarga dan tidak dijual ke umum. Sedangkan
PT Kosong adalah perseroan terbatas yang tidak memiliki kegiatan apa-apa tetapi telah memiliki izin usaha dan izin lainnya.

2. Persekutuan Komanditer (CV)

Persekutuan Komanditer atau biasa disebut CV (Commanditaire Vennootscap) adalah suatu persekutuan yang didirikan oleh seorang atau beberapa orang yang mempercayakan uang atau barang kepada seorang atau beberapa orang yang menjalankan perusahaan dan bertindak sebagai pemimpin.

Bentuk CV dibagi menjadi 3 yaitu CV Murni, CV Campuran dan CV Bersaham.
CV Murni hanya terdapat satu sekutu komplementer, yang lain merupakan sekutu komanditer.
CV Campuran terbentuk dari suatu firma yang membutuhkan tambahan modal. Dimana sekutu firma tersebut menjadi sekutu komplementer sedangkan sekutu lain menjadi sekutu komanditer.
CV Bersaham adalah CV yang mengeluarkan saham yang tidak dapat diperjualbelikan. Sekutu komplementer maupun komanditer mengambil satu saham atau lebih.

3. Joint Ventura

Joint Ventura atau Perusahaan Patungan adalah sebuah kesatuan yang dibentuk antara 2 pihak atau lebih untuk menjalankan kegiatan ekonomi bersama. Perusahaan ini umumnya untuk suatu proyek khusus saja dan bisa berupa badan hukum, kemitraan atau struktur resmi lainnya bergantung pada jumlah pertimbangan seperti pertanggungjawaban pajak dan kerugian.

4. Koperasi

Koperasi adalah suatu jenis badan usaha yang beranggotakan orang-orang atau badan hukum yang melandaskan kegiatannya berdasarkan prinsip gerakan ekonomi rakyat yang berasaskan kekeluargaan. Tujuan koperasi adalah mensejahterakan anggotanya (menurut UUD 1945 pasal 33 ayat 1).

Jenis-jenis koperasi antara lain:
a. Koperasi simpan pinjam, yaitu koperasi yang bergerak di bidang simpanan dan pinjaman.
b. Koperasi konsumen, yaitu koperasi yang beranggotakan para konsumen dengan menjalankan kegiatan jual beli barang konsumen.
c. Koperasi produsen, yaitu koperasi yang beranggotakan para pengusaha UKM dengan menjalankan kegiatan pengadaan bahan baku dan penolong untuk anggotanya.
d. Koperasi pemasaran, yaitu koperasi yang menjalankan kegiatan penjualan produk atau jasa koperasi anggotanya.
e. Koperasi jasa, yaitu koperasi yang bergerak di bidang usaha jasa lainnya.

5. Kartel

Kartel adalah kelompok produsen mandiri yang bertujuan menetapkan harga, membatasi suplai dan kompetisi.

*http://id.wikipedia.org/wiki/Organisasi_sosial
  http://www.google.co.id/